KPI и заработок в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Управление персоналом, Стартовый: как связать показатели с вознаграждением

KPI и заработок в 1С: как связать показатели с вознаграждением

В современных условиях успешная компания – это та, которая умеет мотивировать своих сотрудников. А что лучше мотивирует, чем связь между личными достижениями и материальным вознаграждением? Система мотивации по KPI, интегрированная в 1С:Предприятие 8.3, – это эффективный инструмент для повышения производительности труда и достижения поставленных целей.

Для работы с KPI в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Управление персоналом, Стартовый вам понадобится модуль “Управление персоналом”. В нем можно настроить:

• Создание ключевых показателей эффективности (KPI) для каждого сотрудника или подразделения.
• Настройка связи KPI с заработной платой: премии, бонусы, дополнительные выплаты.
• Автоматизация расчета заработной платы по KPI.

Важно помнить: KPI должен быть измеримым, достижимым, актуальным и четко определенным, чтобы каждый сотрудник понимал, за что и как он получит вознаграждение.

В таблице ниже вы найдете примеры KPI для различных должностей, которые можно использовать при настройке системы мотивации.

В 1С:Предприятие 8.3 предусмотрена возможность настройки связи KPI с заработной платой. Например, вы можете установить процент от оклада, который зависит от достижения определенных KPI.

Система мотивации по KPI – это не просто инструмент для расчета заработной платы. Это способ управления персоналом, позволяющий повысить эффективность и достичь корпоративных целей.

В современном мире динамичного бизнеса и стремительных технологических изменений способность эффективно управлять организацией становится одним из ключевых конкурентных преимуществ. При этом управление основывается не на интуиции или эмоциях, а на четко определенных и измеримых критериях. Здесь на первый план выходят KPI (ключевые показатели эффективности) – инструменты, которые позволяют организациям фиксировать, анализировать и оптимизировать свою деятельность в соответствии с поставленными целями.

KPI могут применяться для оценки работы отдельных сотрудников, подразделений или организации в целом. В зависимости от сферы деятельности, уровня управления и целей KPI могут быть различными. Однако, общее условие для всех KPI – это их измеримость и связь с конкретными целями.

В России применение KPI в бизнесе набирает обороты. По данным исследования McKinsey, в 2022 году около 70% российских компаний используют KPI для оценки эффективности своей деятельности. В то же время, многие компании еще не смогли построить эффективную систему управления по KPI, в результате чего их применение не приносит ожидаемых результатов.

Одним из важных моментов при введении KPI является их связь с системой вознаграждения. Правильно настроенная система мотивации по KPI способна не только увеличить производительность труда, но и повысить лояльность сотрудников к компании.

В данной статье мы рассмотрим, как связать KPI с заработной платой в программе 1С:Предприятие 8.3, и какие преимущества это может принести для вашего бизнеса.

Преимущества использования KPI в системе мотивации

Использование KPI в системе мотивации сотрудников приносит компании ряд неоспоримых преимуществ. По данным исследования Gallup, компании с эффективными системами мотивации по KPI имеют на 21% более высокую прибыль, чем компании, не использующие KPI.

Ключевые преимущества системы мотивации по KPI:

• Повышение производительности труда. KPI позволяют сотрудникам понять, какие действия необходимо предпринимать, чтобы получить вознаграждение. Это мотивирует их к более эффективной работе.
• Увеличение прибыли. Повышение производительности труда приводит к увеличению прибыли компании.
• Снижение текучести кадров. Сотрудники, удовлетворенные своей работой и системой вознаграждения, с меньшей вероятностью будут искать новую работу.
• Повышение лояльности сотрудников. Сотрудники, которые видят справедливую связь между своими усилиями и вознаграждением, более лояльны к компании.
• Улучшение коммуникации в команде. KPI позволяют установить четкие цели и ожидания для всех членов команды, что улучшает командную работу и уменьшает непонимание.
• Повышение прозрачности и объективности оценки работы сотрудников. KPI делают оценку работы более объективной и прозрачной, что уменьшает возможность субъективных суждений.

Конечно, система мотивации по KPI не является панацеей от всех проблем, связанных с управлением персоналом. Важно правильно настроить KPI, учитывая особенности бизнеса и работы сотрудников.

Настройка KPI в 1С: Управление персоналом

В 1С: Управление персоналом, включенном в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Стартовый, вы можете настроить систему мотивации по KPI в соответствии с особенностями вашего бизнеса.

В режиме “Управление персоналом” вы можете создать и настроить следующие элементы:

• Ключевые показатели эффективности (KPI). В 1С: Управление персоналом можно создать неограниченное количество KPI с различными параметрами и единицами измерения.
• Настройки связи KPI с заработной платой. Вы можете установить процент от оклада, который зависит от достижения определенных KPI, или настроить систему бонусов и премий, базирующихся на достижении KPI.
• Отчеты по KPI. В 1С: Управление персоналом предусмотрены отчеты, которые позволяют отслеживать динамику достижения KPI и анализировать эффективность системы мотивации.

Создание ключевых показателей эффективности (KPI)

При создании KPI в 1С: Управление персоналом важно следовать принципу SMART:

• Specific (конкретный) – KPI должен быть четким и понятным для всех сотрудников.
• Measurable (измеримый) – KPI должен быть измерим, чтобы можно было оценить его достижение.
• Attainable (достижимый) – KPI должен быть реалистичным и достижимым для сотрудника, чтобы он не терял мотивацию.
• Relevant (релевантный) – KPI должен быть связан с целями компании и должностью сотрудника.
• Time-bound (ограниченный во времени) – KPI должен иметь четкие сроки достижения.

Например, для менеджера по продажам можно установить KPI “Объем продаж за месяц”. Этот KPI конкретен, измерим, достижим, релевантен и ограничен во времени.

При создании KPI в 1С: Управление персоналом можно указать следующие параметры:

• Название KPI.
• Описание KPI.
• Единица измерения.
• Цель KPI.
• Период отчетности.
• Вес KPI.

Настройка связи KPI с заработной платой

После создания KPI в 1С: Управление персоналом необходимо настроить их связь с заработной платой. Это позволит автоматизировать расчет премий и бонусов в зависимости от достижения KPI.

В 1С: Управление персоналом можно использовать следующие способы связи KPI с заработной платой:

• Процент от оклада. Вы можете установить процент от оклада, который зависит от достижения определенных KPI. Например, если сотрудник достигает 100% от плана по продажам, он получает 10% премии от оклада.
• Система бонусов и премий. Вы можете настроить систему бонусов и премий, базирующихся на достижении KPI. Например, если сотрудник достигает 120% от плана по продажам, он получает бонус в размере 10 000 рублей.
• Шкала оценки KPI. Вы можете создать шкалу оценки KPI, которая будет использоваться для расчета премий и бонусов. Например, если сотрудник достигает 100% от плана, он получает оценку “отлично”, если он достигает 80% от плана, он получает оценку “хорошо”, и так далее.

Пример расчета KPI в 1С

Представьте, что у вас работает менеджер по продажам Иван Иванов. Его оклад составляет 50 000 рублей. У Ивана установлен KPI “Объем продаж за месяц” с целью достичь 1 000 000 рублей. В конце месяца Иван продал товаров на сумму 1 200 000 рублей, то есть он перевыполнил план на 20%.

В 1С: Управление персоналом можно настроить систему премирования так, чтобы премия зависела от степени достижения KPI. Например, если сотрудник достигает 100% от плана, он получает 10% премии от оклада, если он достигает 120% от плана, он получает 20% премии от оклада.

В данном случае Иван получит премию в размере 20% от оклада, то есть 10 000 рублей (50 000 рублей * 20%). Таким образом, его заработная плата за месяц составит 60 000 рублей (50 000 рублей + 10 000 рублей).

Автоматизация расчета заработной платы по KPI в 1С

Автоматизация расчета заработной платы по KPI в 1С:Предприятие 8.3 позволяет значительно сэкономить время и упростить процесс выплаты зарплаты. В режиме “Управление персоналом” можно настроить автоматический расчет премий и бонусов в зависимости от достижения KPI. Ферма

Для этого необходимо установить правила расчета премий и бонусов в соответствии с настроенной системой KPI. 1С: Управление персоналом автоматически определяет степень достижения KPI каждым сотрудником и расчитывает его премию или бонус.

Кроме того, 1С: Управление персоналом позволяет формировать отчеты по KPI и анализировать эффективность системы мотивации. Это помогает оптимизировать систему KPI и увеличить ее эффективность.

В результате использования автоматизации расчета зарплаты по KPI в 1С:Предприятие 8.3 вы получаете следующие преимущества:

• Экономия времени. Автоматический расчет зарплаты по KPI снимает с вас груз ручного ввода данных и расчетов.
• Повышение точности расчетов. Автоматизация снижает риск ошибок в расчетах.
• Улучшение прозрачности системы мотивации. Сотрудники видят четкую связь между своими усилиями и вознаграждением.
• Повышение эффективности управления персоналом. Автоматизация позволяет быстро анализировать данные о достижении KPI и принимать оптимальные решения по управлению персоналом.

Модуль “Управление персоналом” в 1С

Модуль “Управление персоналом” в 1С:Предприятие 8.3 – это неотъемлемая часть системы управления персоналом любой компании. Он позволяет вести полный учет кадрового состава, расчитывать заработную плату, формировать отчеты и анализировать данные о персонале.

В модуле “Управление персоналом” вы можете настроить следующие функции:

• Ведение штатного расписания. В модуле можно создать штатное расписание с указанием должностей, окладов и других параметров для каждой должности.
• Учет кадров. В модуле можно вести учет персональных данных сотрудников, их трудовой деятельности, отпусков и т.д.
• Расчет заработной платы. Модуль позволяет автоматизировать расчет заработной платы сотрудников с учетом всех необходимых удержаний и налогов.
• Управление мотивацией персонала. В модуле можно настроить систему мотивации по KPI и связать ее с заработной платой.
• Формирование отчетов. Модуль позволяет формировать различные отчеты по кадровому учету и зарплате, что позволяет анализировать данные о персонале и принимать информированные решения.

Интеграция KPI с 1С: Бухгалтерия предприятия

Интеграция модуля “Управление персоналом” с 1С: Бухгалтерия предприятия – это важный шаг для упрощения работы с KPI и заработной платой. Она позволяет автоматизировать процесс передачи данных о зарплате и премиях из модуля “Управление персоналом” в 1С: Бухгалтерия предприятия, что позволяет упростить процесс ведения бухгалтерского учета и предотвратить ошибки.

Благодаря интеграции вы получаете следующие преимущества:

• Автоматическая передача данных. Информация о зарплате и премиях автоматически передается из модуля “Управление персоналом” в 1С: Бухгалтерия предприятия, что снижает риск ошибок и экономит время.
• Единый источник данных. Интеграция позволяет вести учет персонала и зарплаты в одной системе, что упрощает процесс анализа данных и принятия решений.
• Улучшение контроля за расходами на зарплату. Интеграция позволяет отслеживать динамику расходов на зарплату и контролировать ее соответствие бюджету.
• Повышение эффективности работы бухгалтерии. Интеграция позволяет бухгалтерии сосредоточиться на более сложных задачах и свести к минимуму рутинные операции.

Примеры использования KPI на ферме

Система мотивации по KPI может быть применена и на ферме. В этом случае KPI могут быть связаны с урожайностью, количеством животных на откорме, эффективностью использования ресурсов и т.д.

Например, для фермера, специализирующегося на выращивании пшеницы, можно установить следующие KPI:

• Урожайность пшеницы с 1 га. Этот KPI позволит оценить эффективность использования земельных участков.
• Стоимость 1 тонны пшеницы. Этот KPI позволит оценить рентабельность производства пшеницы.
• Количество использованных тонн удобрений на 1 га. Этот KPI позволит оценить эффективность использования удобрений и минимизировать их расход.

Таблица: KPI для фермы

Примеры расчета заработной платы по KPI на ферме

Представим ситуацию: на ферме работает тракторист Петр Петров. Его оклад составляет 30 000 рублей в месяц. У Петра установлен KPI “Урожайность пшеницы с 1 га” с целью достичь 30 центнеров с 1 га. В течение месяца Петр обрабатывает 100 га земли, и в результате с них собрано 3 200 тонн пшеницы.

Это означает, что урожайность пшеницы составила 32 центнера с 1 га (3 200 тонн * 10 центнеров/тонна / 100 га). Петр перевыполнил план на 20%.

В этой статье мы рассмотрели возможности использования KPI в системе мотивации персонала в 1С:Предприятие 8.3. Мы узнали, как настроить KPI, связать их с заработной платой, и автоматизировать расчет премий и бонусов.

Важно помнить, что система мотивации по KPI – это не панацея, а инструмент, который нужно правильно настроить и использовать. При правильном подходе она может стать эффективным инструментом повышения производительности труда и достижения корпоративных целей.

FAQ

Как правильно выбрать KPI для сотрудников?

Правильно выбранные KPI – залог успешной системы мотивации. Вот несколько советов:

• SMART: KPI должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени.
• Связь с целями компании: KPI должны соответствовать общим целям компании и отражать ключевые направления ее деятельности.
• Учет особенностей работы: KPI должны быть учтены особенности работы каждого сотрудника.
• Прозрачность: Сотрудники должны понимать, как и за что им будет выплачиваться премия.

Как настроить связь KPI с заработной платой в 1С: Управление персоналом?

В 1С: Управление персоналом можно настроить различные способы связи KPI с заработной платой:

• Процент от оклада: вы можете установить процент от оклада, который зависит от достижения определенных KPI.
• Фиксированная премия: вы можете настроить фиксированную премию за достижение KPI.
• Шкала оценки KPI: вы можете создать шкалу оценки KPI, которая будет использоваться для расчета премий и бонусов.

Какие отчеты можно генерировать в 1С по KPI?

В 1С: Управление персоналом можно генерировать следующие отчеты по KPI:

• Отчет о достижении KPI за период. Этот отчет показывает динамику достижения KPI каждым сотрудником.
• Рейтинг сотрудников по KPI. Этот отчет показывает рейтинг сотрудников по достижению KPI.
• Анализ эффективности системы мотивации. Этот отчет позволяет оценить эффективность системы мотивации по KPI.